アーティサン株式会社 SharePoint社内ポータルの運用・改善ガイド【漫画で解説】|Microsoftクラウド事業|アーティサン株式会社
  • 社内ポータルの企画・運用担当者向け
  • マンガで約5分

SharePointの社内ポータル、
作ったのに使われていない?

お知らせが読まれない、資料が見つからない。担当者・加藤の漫画を通して、使われる社内ポータルに育てるヒントを紹介します。

チェックリスト付き資料『社内ポータルの育て方』の表紙イラスト。社内ポータルの画面を指さす担当者の加藤と同僚たち

漫画:社内ポータルの育て方(プロローグ〜第3話)

社内ポータル担当の、加藤です

漫画 プロローグ:社内ポータル担当の加藤が自己紹介。社内ポータルを公開し、毎日お知らせを更新している。

載せたのに、届かない

漫画 第1話:加藤がお知らせを載せたのに、同僚に届いていない。お知らせが読まれず、資料も探しにくいことに気づく。

自分たちで、できることから

漫画 第2話:加藤たちが、誰のための入口かを決め、よく使う情報への導線と資料の分類・名前を整える。

次に、何を直せばいい?

漫画 第3話:整理した効果が長く続かず、加藤は次に何を直せばいいか迷う。数字で確かめたいが、やり方が分からない。

同じところで、止まっていませんか?

当てはまるものを選ぶと、ページ下部で改善のヒントが見られます(相談・資料DLもそこから)

困りごとを選んで、相談・資料DLへ

漫画:社内ポータルの育て方(第4話・第5話)

困りごとを、相談してみた

漫画 第4話:加藤が専門家に相談。お知らせが埋もれること、資料が探しにくいことなど、困りごとを整理してもらう。

使われ続けるポータルへ

漫画 第5話:相談のあと、加藤は「知らせる・探す・測る」の視点で小さな改善を続け、使われ続けるポータルに育てていく。

あなたの社内ポータルで、
困っていることは?

当てはまるものを選んでください(いくつでも)。選ぶと、改善のヒントが表示されます。

困っていること(複数選択可)

選んだ内容は、フォームに自動で入ります。相談は、まだ何をお願いするか決まっていなくても大丈夫です(オンライン可)。

無料相談の流れ

要件が決まっていなくても大丈夫

  • 困りごとを話すだけでOK

    要件が固まっていなくても、いまの悩みからお聞きします。

  • オンラインで相談できる

    移動の必要はありません。

  • サンプルサイトを見られる

    完成イメージを確かめられます。

  1. ヒアリング
  2. 設計
  3. デザイン/機能提案
  4. 構築
  5. 運用・改善

SharePointを拡張する「X-SP」とは

X-SPは、SharePointのデザインと機能を拡張するアーティサンのサービスです。社内ポータルの見た目や情報の探しやすさなど、課題に合わせた改善を支援します。

  • 知らせる

    未既読

  • 探す

    ツリービュー

  • 測る

    ランキング・アクセス解析支援

よくあるご質問

FAQ

  • すでにあるSharePointの環境に影響はありますか?

    今ある環境を止めたり作り直したりせず、現状を確認したうえで、改善できるところから進める形をご提案します。進め方は事前にご相談のうえ決めます。

  • 相談から改善まで、どれくらいの期間がかかりますか?

    お困りごとの内容や範囲によって異なります。まず現状をお伺いし、必要な作業と期間の目安をお伝えします。

  • 改善後のイメージが分かるサンプルを見られますか?

    ご相談時に、サンプルサイトをご覧いただけます。ご希望の方はお問い合わせフォームでお知らせください。

  • ポータルの構築そのものをお願いすることもできますか?

    はい。改善のご相談から、SharePointの構築・運用のお手伝いまで対応しています。まずは現状とご要望をお聞かせください。

あなたの困りごとから、始めませんか?

困りごとを選んで、相談・資料DLへ

チェックリスト付き資料
『社内ポータルの育て方』

チェックリスト付き資料『社内ポータルの育て方』の表紙イラスト
  • 社内ポータルを成功に導くためのチェックリスト(5分野)
  • 今の課題がわかる5つの簡易診断
  • X-SP Designの実例とX-SP Featureの主な機能