こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

公用車の予約状況が分かりにくく、予約の重複や確認の手間が発生していませんか。紙やExcelで管理しているため、外出先から予約状況を確認できないといった課題もあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

備品の保管場所や貸出状況が分からず、必要な備品を探すのに時間がかかっていませんか。棚卸しや貸出履歴の管理が、担当者の負担になっているケースもあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

職員から上司や組織に対する意見を集めたいものの、直接伝えにくく、意見が集まらないことはありませんか。また、寄せられた意見への対応状況が共有されず、形だけの取り組みになってしまう場合もあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

紙やメールで申請を行っているため、現在誰が承認しているのか分からず、処理が滞っていませんか。過去の申請内容や承認履歴を探すのに時間がかかることもあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

複数のExcelファイルに情報が分散し、集計や転記に多くの時間がかかっていませんか。ファイルごとに入力方法が異なり、転記漏れや入力ミスが発生するケースもあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

設備や施設の点検結果を紙に記録し、帰庁後にExcelへ入力していませんか。撮影した写真と点検結果が別々に管理され、報告書の作成に時間がかかることもあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

社内からの問い合わせをメールや電話で受け付けているため、対応漏れや二重対応が発生していませんか。問い合わせの件数や対応状況を把握できないこともあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

申請書や請求書などの内容を、職員が確認しながらシステムやExcelへ手入力していませんか。処理件数が多く、入力ミスや確認作業が負担になっている場合があります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

マニュアルや規程が複数の場所に保存され、必要な情報を見つけるのに時間がかかっていませんか。同じような質問が担当部署へ繰り返し寄せられ、本来の業務を圧迫しているケースもあります。

こんな、トラブルやお悩みはございませんか？

職員が各種手続きの方法や提出先、必要書類を把握できず、担当部署への確認が頻繁に発生していませんか。申請方法が複雑で、記入漏れや提出先の間違いが起きることもあります。