Power Apps キャンバスアプリ：選択肢列と参照（ルックアップ）列の違いについて【前編】

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power Apps キャンバスアプリとSharePointリストでアプリを作成する際、フォームの入力を選択式にすることがあると思います。

上記を実装する方法として、SharePointリストの選択肢列または、参照（ルックアップ）列を用いることが一般的です。
しかし実はこの2つ、運用や挙動に違いがあります。

今回は、選択肢列・参照列を用いる際の違いについてお伝えします。
内容としては、中級者向けであり、Power Appsを用いてアプリを作成したことのある方に向けて作成しております。

前提：SharePointの選択肢列と参照（ルックアップ）列とは

はじめに、SharePointの選択肢列と参照列について説明します。

どちらも選択式で項目を入力することができるという点が同じです。
違いとしては、選択項目をどこに保存するかという点です。

選択肢列は、SharePointリストの設定値として、リスト内に選択項目を保存します。

一方、参照列を用いる際は、別のSharePointリスト（以下、参照用リスト）に選択項目を保存します。

運用の違いについて

運用の観点から見たときの違いについて説明します。

選択肢列を用いる場合、選択項目を管理するためのリストを別途用意する必要がありません。
よって、お手軽に選択項目を実装することがメリットとして挙げられます。
しかし、選択項目の件数が多くなると管理しづらいのがデメリットとなります。

一方、参照列を用いる場合、参照用リストを別途用意する必要があります。
よって、選択項目の件数が多くなっても管理しやすいのがメリットです。
しかし、参照用リストを別で用意するため、管理するリストの数が多くなってしまうことがデメリットとなります。

以下に、運用に関するメリット・デメリットをまとめました。

挙動の違いについて

続いて、2種類の列を用いてPower Apps キャンバスアプリを作成する際の挙動の違いについて説明します。

Power Apps キャンバスアプリにて、選択式の入力フォームを作成する際、以下3パターンにて実装できます。

以降では、実際にアプリを作成しながら、挙動の違いを確認します。

今回検証するのは、以下項目です。

パターン1：選択肢列 × Choices 関数

選択肢列とChoices 関数を用いるパターンです。

実装のイメージとしては、以下のとおりです。

選択肢列には、各選択項目が保存されています。
また、Power Apps キャンバスアプリは、SharePointリスト（選択肢列VS参照列）を用いて入力フォームを作成しています。

設定の確認

Power Apps キャンバスアプリを作成します。
SharePointリストからアプリを作成してください。

作成する手順は以下のURLを参照してください。
SharePoint リストからキャンバス アプリを作成する

編集用のフォーム（EditScreen）の選択肢列について、Itemsプロパティを確認すると、以下となっております。

Choices([@選択肢列VS参照列].選択肢列)

Choices()関数については、以下URLを参照してください。
Power Apps の Choices 関数

挙動の確認

各検証項目について、確認していきます。

本日はここまで。

今回は、Power Apps キャンバスアプリを作成する際、SharePointリストの選択肢列または、参照列を用いる上での運用の違いについてお伝えしました。
また、選択肢列を用いた場合について、その挙動を確認しました。
次回は、参照列を用いた場合の挙動について確認します。

ここまで読んでくださり、ありがとうございます。

この記事を書いた人

小刀稱 知哉ことね ともや

得意領域

SharePoint Power Platform全般 Copilot Studio 技術アドバイス・教育支援

Power PlatformやSharePointを中心に設計・開発・アドバイス・教育まで幅広く担当しています。内製化をご希望の場合はお気軽にお問い合わせください！

2025 Microsoft MVP（Power Apps・Power Automate）

保有資格

PL-200 PL-300 PL-400 PL-600 MS-700 AZ-104 AZ-305 SC-200 SC-100

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