SharePoint構築者必見！社内ポータルの構築・運用に必要なナレッジを網羅

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

社内の情報共有基盤として、また社員のエンゲージメントを向上させる仕組みとして、社内ポータルサイトの構築・運用は重要です。

なかでも、Microsoft 365 の一部として提供される「SharePoint」というツールは、Web パーツを組み合わせてサイトを構築することができるため、比較的容易に作成が可能です。
（SharePoint の標準機能のみで構築する場合は、別途追加の費用が発生しないことも嬉しいポイントですよね。）

本ブログでは、弊社が今まで公開してきたSharePointに関するナレッジを一覧にまとめています。
これから社内ポータルサイトを構築される初心者の方から、標準機能の限界を感じて、カスタマイズやアドオン（拡張機能）をご検討されている担当者の方まで、多くの方が抱えるお悩みについて解決策が見つかる内容となっています。

貴社のSharePoint活用を次のレベルへ引き上げるためのヒントを、ぜひ見つけてください

※本記事は逐次追加していく予定です。（2026年08月追記）

もし記事を読んで「自社にとって最適なSharePointを構築したい」「構築時のサポートを行ってほしい」と思った方は、アーティサン株式会社の各種サービスをご活用ください。
現場の課題やご要望に合わせて、SharePointの設計・導入・運用をサポートいたします。

 

X-SP Design（SharePoint デザイン拡張サービス） シリーズ

 

SharePointのデザインをもっとおしゃれに！（X-SP Design | SharePoint デザイン拡張サービスのご紹介）

SharePointを社内ポータルサイト（グループウェア）として活用している企業様は多いと思います。
弊社も従来から「SharePoint 構築支援サービス」を提供しており、企業様の社内ポータルサイト構築や活用支援をさせていただいております。
弊社としては、SharePointで社内ポータルサイトを構築する際、SharePointが持つ強みを最大限に活かすため、なるべく標準機能のみで対応することを推奨しております。

しかし、SharePointのデザインをもっとおしゃれにしたい！という要望が多いのも事実です。
そこで、弊社ではX-SP Design | SharePoint デザイン拡張サービスを立ち上げております。
※ちなみに、「X」は「クロス」と発音します。

サービスのコンセプトとしては、JSON やSharePoint Framework（SPFx）を活用することで、標準機能を越えたデザインを実装することです。
本ブログでは、X-SP Designについて具体的な機能の説明やデザインサンプルを紹介しています。

標準機能を越えた、きれいなデザインをSharePointで構築する際のご参考にしていただければと思います。

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X-SP Feature（SharePoint 機能拡張サービス） シリーズ

 

X-SP Feature | SharePoint 機能拡張サービス 【NEW】

SharePointは標準のWebパーツを組み合わせることで手軽にサイトを構築できる一方、運用を続けるなかで、「標準機能だけでは使いづらい」「もっと便利な機能を追加したい」と感じることも少なくありません。
そこで弊社では、SharePointをお使いの皆様の「あったらいいな」を形にする、X-SP Feature | SharePoint 機能拡張サービスを提供しています。

X-SP Featureは、SharePointの標準機能では実現できない要望にお応えする拡張機能パッケージサービスです。
未読・既読の可視化、アクセスランキング、アクセス解析支援、ツリービュー表示など、社内ポータルサイトの利便性向上や利用促進に役立つ機能を提供しています。

本シリーズでは、X-SP Featureで提供している各機能の特徴や活用方法を紹介しています。
SharePointをより使いやすく、現場で活用される社内ポータルサイトへ改善したい方は、ぜひご覧ください。

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X-SP Featureでできることシリーズ 【NEW】

X-SP Featureでは、Script Loader・Design Loader・HTML Viewerの3機能を使うことで、SharePointの標準機能では実現できないHTML・CSS・JavaScriptの適用も可能です。
本記事では、実際に「Hello World」をSharePoint上に表示し、その書式を変更する手順を紹介しています。

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SharePoint設計時に使えるTips

以下では、SharePointを使って社内ポータルサイトを構築する際、最初の壁となる設計の部分にいついて紹介されているブログです。
SharePointは、構築よりも設計部分がとても重要になると私は考えています。
皆様の会社で社内ポータルサイトの構築を考える際には、ぜひご一読いただきたい内容です。

 

SharePoint FAQ：初心者から「機能不足」に悩む上級者まで、必ず役立つQ&A 12選

企業内での情報共有やコラボレーションを効率化するツールとして、SharePointは高い注目を集めています。
しかし、その機能の幅広さから、「結局、SharePointって何？」「標準機能だけでは物足りない…」といったお悩みを持つ方も少なくありません。

そこで本ブログでは、SharePointを活用して、これから社内ポータルサイトを構築される初心者の方から、 標準機能の限界を感じて、カスタマイズやアドオン（拡張機能）をご検討されている担当者の方まで、多くの方が抱えるお悩みについて、一問一答形式でお答えしています。

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社員が毎日使いたくなる！SharePoint社内ポータルの作り方と成功のポイント

社内ポータルサイトをSharePointで構築したものの、「誰も見てくれない」「更新しても反応がない」などのお悩みはありませんか？
私たちは、Microsoft 365のSharePointを活用したポータル構築支援を行う中で、多くの企業様から「社員が使いたくなるポータルサイトにしたい」という声を伺ってきました。
SharePointをはじめとした社内ポータルサイトは「構築して終わり」ではなく、「継続的に育てて、社員に使ってもらう」ということが、重要なポイントとなります。

本ブログでは、社員が毎日使いたくなる社内ポータルの成功要素について、弊社なりに考えてみた内容を紹介しています。

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SharePointで社内ポータルを作りたいと思ったときに読むブログ

社内の情報共有基盤として、また社員のエンゲージメントを向上させる仕組みとして、社内ポータルサイトの構築・運用は重要です。
なかでも、Microsoftが提供する「SharePoint」は、Web パーツを組み合わせてサイトを構築することができるため、比較的容易に作成が可能です。

しかし、簡単だからといって無計画で社内ポータルサイトを構築・運用開始してしまうと、サイト構成や権限管理が整理されておらず、途中から運用が放置されてしまったり、、、といった問題点が発生してしまいます。

そこで本ブログでは、SharePoint を用いて社内ポータルの構築を成功させるために押さえておきたいポイントを、5つのステップに分けて解説しています。
これから導入を検討される方に役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください！

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SharePoint：チームサイト vs コミュニケーションサイト

SharePointサイトの管理や運用をしていると、「チームサイトとコミュニケーションサイト、どちらを使えばいいの？」と迷うことはありませんか？
弊社では、SharePointの構築やコンサルティングを行っていますが、実際に上記のご質問をいただくことが多いです。

本ブログでは、チームサイトとコミュニケーションサイトのそれぞれの違いについて紹介しています。

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SharePoint：多言語化対応について

グローバルに活動する組織や、多文化のチームで情報を共有する際、異なる言語を話すメンバー同士がスムーズに連携できる環境作りが大切です。
SharePointサイトは、標準機能で多言語化を行うことができます。

本ブログでは、SharePointの多言語化機能について、その特徴や設定手順を解説しています。

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SharePointの構築時に使えるTips

以下では、SharePointを使って社内ポータルサイトを構築する際に有用なナレッジについて紹介しております。
実際に、社内ポータルサイトの構築を行う際に知っておくと便利な情報ばかりですので、ぜひ御覧ください！

 

SharePoint：新着からX日間書式設定を変更する方法

SharePointを構築する際によく伺う内容の1つとして、SharePointリストやドキュメントライブラリにおいて、 新着（=レコードが作成された日）からX日間書式設定を変更したいという要望がございます。

実は「新着当日だけ書式設定を変更する」ことについては、SharePointの標準機能から設定可能ですが、「新着からX日間書式設定を変更する」ことについては、標準機能で設定することができません。

本ブログでは、JSONを使った書式設定を活用することで、新着からX日間書式設定を変更する方法を紹介しています。

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SharePointサイトを効率展開！テンプレート化3つの方法を比較してみた

弊社ではSharePointの構築やコンサルティングを行っていますが、最近よくいただくご相談がこちら。

「共通のデザインで、サイトを〇個作りたいんだけど…」

このようなご要望に対して、すべて手作業で対応していては時間も手間もかかって非効率。そんなときに役立つのが「サイトのテンプレート化」です。
テンプレート化しておけば、レイアウトやWebパーツの構成を何度も再設定せずに、簡単に別サイトに再利用可能です。
本ブログでは、現時点で利用可能な3つのテンプレート化方法について解説しています。

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SharePoint：サイトのブランド化ってなに？

SharePointの設定画面上に、サイトのブランド化という項目が追加されたことをご存知でしょうか？

サイトのブランド化機能を使うことで、以下２つのことができるようになりました。

• カスタムフォントの作成・適用

• カスタムテーマの作成・適用

本ブログでは、新機能紹介ということで、サイトのブランド化がどういう機能なのか調査した結果や設定方法を紹介しています。

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SharePointでスライドショーを実装したい！効果的な3つの方法を解説

スライドショーとは、複数の画像を自動または手動で切り替えながら表示する機能のことを指します。
（スライドショーは、カルーセルやスライダーと呼ばれることあるみたいです。）

スライドショーを用いると、社内で最もアピールしたい情報（例：社長メッセージ・社内イベントや表彰の告知など）をビジュアルを用いて表示することが可能となります。

本ブログでは、SharePoint上でスライドショーを実装する3つの方法（標準Webパーツの活用とSPFxによるカスタム開発）を紹介しています。

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SharePointの便利なURLパラメータ活用術

本ブログでは、SharePointを使って社内ポータルを構築・運用したいと思っている方に、構築時に知っておくと便利なURLクエリ一覧についてご紹介しています。

紹介している内容

• ヘッダー・フッター・スイートバーを非表示

• ページ・ニュースの新規作成

• ユーザー情報リスト

• リストやドキュメントライブラリの検索

• メンテナンスモード

• SharePoint Framework（SPFx）の無効化

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SharePointの運用時に使えるTips

以下では、SharePointを使って社内ポータルサイトを運用する際に、よく要望される内容について紹介しています。
覚えておくと便利なナレッジが多いので、ぜひご参考にしていただければと思います。

 

【小ネタ】Power Automate×SharePoint：登録者・更新者・登録日・更新日列を変更する方法

本ブログでは、Power AutomateでSharePointの登録者・更新者・登録日・更新日列を変更する方法について調査した結果を紹介しています。

普段はあまり使うことはないですが、データ移行などを行った場合に本内容が活用できるかと思います。

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【小ネタ】Power Automate×SharePoint：ファイルやフォルダを削除する方法（ゴミ箱・完全削除）

Power AutomateでSharePoint上のファイルやフォルダを削除したいという要望は多いかと思います。

ファイルの削除については標準アクションで対応可能ですが、フォルダの削除については、標準アクションでは対応できません。

また、標準アクションを用いたファイルの削除は、ゴミ箱に移動する仕様ですが、こちらもゴミ箱に移動せず、完全削除したいという要望もあるかと思います。

そこで本ブログでは、Power AutomateでSharePoint上のファイルやフォルダを削除する際、ゴミ箱に移動する or 完全削除する方法を紹介しています。

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SharePoint：ごみ箱の中身って誰が見えるの？

数多くのSharePointの構築を支援させていただく中で、お客様から「ごみ箱の中身は誰が見えるのか？」というお問い合わせをいただくことがあります。
本ブログでは「ごみ箱の中身って誰が見えるの？」と題して、SharePointアクセス許可レベルによりごみ箱の挙動にどのような違いがあるのか調査した結果を紹介しています。

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SharePoint：「スキーマを含むCSV」でリストを移行する

SharePointを利用していると、「リストを別のサイトへ移行したい」といったニーズが発生することがあります。
「スキーマを含むCSV」を使用してリストを移行することで、内部名を含めたリストの移行が簡単に行えます。

本ブログでは、「スキーマを含むCSV」を活用した、内部名や列設定を含むSharePointリストの移行方法についてご紹介しています。

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SharePoint Online の 共有リンクを印刷可能なレポート化するまで

本ブログでは、SharePoint のドキュメントライブラリにて、共有リンクを作成したユーザー一覧をレポートとして出力するという内容ついて紹介しています。

Power AutomateやOffice Scriptを用いて、実際に構築しておりますので、ぜひ御覧ください。

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Power Automate：SharePointリスト・ビューを非表示にする方法

以前、「SharePointのビューに擬似的なアクセス制限をかける方法」という記事を作成いたしました。

【このシリーズの過去回一覧】

上記ブログの中で、SharePointリストをサイトコンテンツから非表示にする方法や、SharePointリストのビューを非表示にする方法について紹介しています。

また、上記ではPnP PowerShellを用いましたが、PowerShellは管理者以外の方は少しハードルが高いと思いましたので、
本ブログではPower Automateを用いてSharePointリスト・ビューを非表示にする方法を紹介しています。

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Power Automate×SharePoint：3つ以上の項目でソートするビューを作成する方法

SharePointのビューを作成する際、アイテムの並べ替え（=ソート）を行うことができます。
ただし、ビューの編集画面からは、最大で2つの項目までしか並べ替えをすることができません。

そこで本ブログでは、Power Automateを用いて「3つ以上の項目でソートするビューを作成する方法」についてお伝えしています。

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SharePoint運用Tips：選択肢・参照列の一覧を更新・削除したらどうなる？

SharePointリストでデータを保存する際、選択肢列や参照列を用いることは多いと思います。

そして、SharePointリストを運用していくと、選択肢・参照列の一覧項目を変更したい場合があるのではないでしょうか。
（具体的には、一覧に新しい項目を追加したり、既存の項目更新・削除したい場合です。）
本ブログでは、SharePointリストの選択肢・参照列において、一覧項目を更新・削除したい場合の挙動について調査しています。

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SharePoint：『リンクのコピー』は危険？権限トラブルを防ぐ推奨運用を解説

SharePointの「リンクのコピー」は非常に便利ですが、実は「意図しない権限の付与」や「管理の複雑化」を引き起こす最大の原因になりがちです。

本ブログでは、SharePoint運用で必ず押さえておくべき以下のポイントを分かりやすく解説しています。

• 「共有」と「リンクのコピー」とは？両者の違いは？

• 「共有」と「リンクのコピー」によって発生する問題点とは？

• 今日からできる対策： 「ファイルパス」の活用と「サイトの共有」設定の紹介

• 管理者向けの高度な対策： JSONやSPFxを使った「機能制限」による解決策の紹介

現場の利便性を損なわずに、セキュリティと管理性を両立させるための「推奨運用」をご紹介しています。

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もし記事を読んで「自社にとって最適なSharePointを構築したい」「構築時のサポートを行ってほしい」と思った方は、アーティサン株式会社の各種サービスをご活用ください。
現場の課題やご要望に合わせて、SharePointの設計・導入・運用をサポートいたします。