Copilot Studioで作成したコパイロットをTeams に追加する方法

こんにちは。アーティサン株式会社の池内です。

今回は、Copilot Studioで作成したコパイロットをTeams に追加する方法をご紹介します。

Copilot Studioでは、Microsoft Edgeなどのサービスに付属しているコパイロットとは異なり、特定の分野に特化したコパイロットを作成することができます。
例えば、Botに社内の人事情報を読み込ませると、チャット形式で人事情報を検索できる会社専属のコパイロットを作成することができます。

この作成したBotをより身近で活用できるようにするべく、今回はCopilot Studioで作成したコパイロットをTeamsに追加する方法をご紹介します。

設定方法

Copilot Studioで作成したコパイロットをTeamsに追加するためには、以下の順で設定を行います。

Copilot Studio側の設定

まずは、Copilot Studio側にて設定を行います。

今回はサンプルとして、Copilot Studioのテンプレートに存在する「天気コパイロット」という名前のコパイロットをTeamsに追加することを目標とします。

１. コパイロットを公開する
はじめに、Teamsに追加するコパイロットを選択し、チャネルタブを選択します。ここでは、作成したコパイロットの公開や、どのアプリでコパイロットを使用するかを設定することができます。
このとき、もしTeamsに追加したいコパイロットが未公開であるならば、先に公開します。

チャネルタブ画面

コパイロットを公開したときの通知

２. コパイロットにTeamsチャネルを追加する

次に、チャネルタブ内にあるMicrosoft Teamsを選択し、右下のTeamsを有効にするをクリックします。

Microsoft Teams画面

一度コパイロットを有効化したら、一旦前の画面に戻り、再度Microsoft Teams画面を開いてください。そうすると、以下のように先ほどの画面とは異なる画面が出てきます。

Microsoft Teams画面（有効化後）

３. Teamsチャネルのパラメータを設定する

次に、この画面の詳細の編集を開き、以下の2つにチェックを入れて保存をクリックしてください。

詳細の編集画面

４. Teamsへコパイロットの追加をリクエストする

最後に、有効化後のMicrosoft Teams画面より可用性オプションを選択し、組織内の全員に表示するを選択します。表示された画面にて、管理者の承認のために送信するをクリックすることで、Teams管理センターにてコパイロットが表示されるようになります。

可用性オプション画面

組織内の全員に表示する画面

以上で、Copilot Studio側の設定は完了です。

Teams側の設定

続いて、Teams管理センターにて設定を行います。

１. Teamsにコパイロットを公開する

まず、Teamsの管理センターを開き、Teams Apps→Manage appsを開きます。Manage apps画面を開いたら、右側にある検索欄に先ほど操作を行ったコパイロット名（今回は「天気コパイロット」）を入力します。すると、先ほど追加したコパイロットが表示されます。

Manage apps画面

次に、表示されたコパイロットを選択し、Publishをクリックします。この操作を行うことで、全ユーザーがTeamsアプリにてコパイロットを追加することができるようになります。

コパイロット画面

２. Teamsのツールバーにコパイロットを追加する（任意）

もし、Teams左側ツールバーにコパイロットを表示させたい場合、Add Setup Policiesから+Addをクリックし、Add Pinned apps内のAddを選択して、コパイロットを追加します。

Setup Policies画面

Pinned apps画面

Teamsアプリ画面

以上で、Teams管理画面での操作は完了です。

Teamsでの運用

最後に、実際にコパイロットをTeamsで使用してみます。Teamsでは「チャットで使用する」「チームで使用する」の2つの方法でコパイロットを使用することができます。

１. チャットで使用する

Teamsのチャットにてコパイロットを使用するには、ツールバーからコパイロットを起動します。この操作を行うと、1対1のチャットを開くことができます。この画面でチャットを入力することで、コパイロットを使用することができます。

また、コパイロットに@メンションを行うことで、コパイロットをトリガーすることもできます。

コパイロットとのチャット画面
※2024/11/05現在、Copilot Studioは英語にのみ対応しているため、英語でのチャットを推奨します。日本語でチャットすると、正しい回答を得られない場合があります。

日本語でチャットしたときの回答

２. チームで使用する

コパイロットをチームに追加することで、チーム内で使用することもできます。ツールバーのアプリをクリックし、左側にある検索欄にてコパイロットを検索し、該当のコパイロットを選択します。このとき、開くの右側にある下矢印アイコンをクリックすることで、チームに追加のメニューが現れます。あとは、追加したいチームのチャットを選択すれば設定完了です。

コパイロットをトリガーするには、チャットと同様にコパイロットに@メンションを行います。

チームに追加コマンドの場所

チーム内でコパイロットをトリガーする画面

まとめ

本記事では、Copilot Studioで作成したコパイロットをTeamsに追加する方法をご紹介しました。

Copilot Studio はまだプレビューの機能も数多くあり、今後様々な言語に対応したり、テンプレートが増えたりと便利になっていくことが予想されます。この記事が、Copilot Studioを使用するための一助となれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました！