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【小ネタ】Power Automate×SharePoint：登録者・更新者・登録日・更新日列を変更する方法

SharePoint: 2025.01.22

【小ネタ】Power Automate×SharePoint：登録者・更新者・登録日・更新日列を変更する方法

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こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

今回は自分の備忘録として、Power AutomateでSharePointの登録者・更新者・登録日・更新日列を変更する方法について調査したので、紹介します。

普段はあまり使うことはないですが、データ移行などを行った場合に本内容が活用できるかと思います。

前提：やりたいこと

SharePointリストやドキュメントライブラリを作成した場合には、以下の列が自動的に作成されます。

登録者（Author）：　アイテムを新規追加したユーザー
更新者（Editor）：　アイテムを最終更新したユーザー
登録日時（Created）：　アイテムを新規追加した日時
更新日時（Modified）：　アイテムを最終更新した日時

上記列に関しては、SharePoint側が自動的に値を付与する仕様のため、Power Automateの標準アクション（例：項目の更新や項目の作成）では、値の編集ができません。

そこで今回は、「SharePoint に HTTP 要求を送信します」アクションを利用します。

登録者・更新者を変更する方法

最初は登録者・更新者を変更する方法です。

アクションの詳細は以下となります。

※以下は登録者列を変更する際のスクリーンショットです。

項目	値
方法	POST
URI	_api/web/lists/GetByTitle(‘＜リスト名＞’)/items(＜ID＞)/validateUpdateListItem
ボディ	下記参照

{
  "formValues":[
    {
      "FieldName":"Author",
      "FieldValue":"[{'Key':'i:0#.f|membership|＜メールアドレス＞'}]"
    }
  ],
  "bNewDocumentUpdate":true
}

ポイントとしては、以下となります。

FieldName ：　変更する列を指定します。

登録者列の場合は「Author」、更新者列の場合は「Editor」を指定します。

FieldValue ：　変更するユーザーを指定します。

|membership| の後続に、メールアドレスを指定します。

bNewDocumentUpdate ：　バージョン履歴に残すのか、残さないのかを指定します。

trueの場合は、バージョン履歴に残りません。一方falseの場合は、バージョン履歴に残ります。

登録日・更新日を変更する方法

続いて、登録日・更新日を変更する方法です。

アクションの詳細は以下となります。

※以下は登録日列を変更する際のスクリーンショットです。

項目	値
方法	POST
URI	_api/web/lists/GetByTitle(‘＜リスト名＞’)/items(＜ID＞)/validateUpdateListItem
ボディ	下記参照

{
  "formValues":[
    {
      "FieldName":"Author",
      "FieldValue":"2112/09/03 12:00:00"
    }
  ],
  "bNewDocumentUpdate":false
}

ポイントとしては、以下となります。

FieldName ：　変更する列を指定します。

登録日列の場合は「Created」、更新日列の場合は「Modified」を指定します。

FieldValue ：　変更する日時を指定します。

フォーマット： yyyy/MM/dd hh:mm:ss　　※ローカル時間での登録となります。
例：SharePointサイトのタイムゾーンがJST（UTC+09:00）、かつ設定値が”2112/09/03 12:00:00″の場合は、2112/09/03 12:00:00(JST)（ = 2112/09/03 3:00:00(UTC)）にて登録される。

bNewDocumentUpdate ：　バージョン履歴に残すのか、残さないのかを指定します。

trueの場合は、バージョン履歴に残りません。一方falseの場合は、バージョン履歴に残ります。

参考：複数列を一括更新

上記にて、登録者・更新者・登録日・更新日の各列を更新する方法をお伝えしましたが、複数列を一括で変更することも可能です。

参考：PnP PowerShellでも登録者・更新者・登録日・更新日列を変更することが可能

Power Automateだけではなく、PnP PowerShellでも対応は可能です。

PnP PowerShellの詳細については、以下URLをご参照ください。
PnP PowerShell の概要

以下はサンプルプログラムです。

# サイト名
$siteUrl = "https://your-tenant.sharepoint.com/sites/your-site"

# リスト名
$listName = "sampleList"

# SPOへログイン
Connect-PnPOnline -Url $siteUrl -UseWebLogin

# 更新する値
$newAuthor   = "＜メールアドレス＞"
$newEditor   = "＜メールアドレス＞"
$newCreated  = "2024/10/25 09:00:00"
$newModified = "2024/11/28 10:00:00"

# 値の更新
$itemId = 1
Set-PnPListItem -List $listName -Identity $itemId -Values @{
    "Author" = $newAuthor
    "Editor" = $newEditor
    "Created" = $newCreated
    "Modified" = $newModified
}