ExcelデータをPower Automateで動的に取得してSharePointへ連携する際に必要なID取得の全手順（第7回）

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power AutomateでExcel→SharePoint連携フロー設計に不安はありませんか？

弊社ではフロー構築支援やオンプレ〜クラウド自動化のコンサルティングを提供しています。

具体的な要件に合わせた設計・実装支援はこちらからご相談ください。

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「Power AutomateでExcelをSharePointリストにインポートしたい時に考えること」シリーズの第7回です。

本シリーズでは、私が実際にPower Automateを用いて、「ExcelをSharePointリストにインポートする」フローを作成していきます。

また、作成の際に学んだ点や躓いた点を中心に紹介いたします。

Power Automateでどんな事ができるのか知りたい、実際の作成方法を知りたい、という方に向けた記事です。

前回は、ExcelデータのファイルIDを取得するため、まずはSharePointのドライブIDを取得しました。 また、first()関数を用いて、不要なApply to eachを回避する方法についてお伝えしました。

第6回目の内容はこちらを参照ください。

Power AutomateでExcelデータをSharePointにインポートするために考えること（第6回）

今回は「動的にExcelデータを取得する」方法の続きで、ExcelデータのファイルID・テーブルIDを動的に取得する方法についてお伝えしていきます。 第5回・第6回で説明した手法を再度用いますので、復習する気持ちで御覧ください！

Excelデータの動的な取得（ファイルID編）　その３

ファイルIDを取得するには、以下の手順を実施していきます。

前回のブログでは、「対象のドライブIDを取得」までが完了しました。 今回は「ExcelデータのファイルIDを取得」するところから始めます。

ExcelデータのファイルIDを取得

SharePointにHTTP要求を送信しますアクションを選択し、以下の項目を入力します。

※<ドライブID値>には、前回のブログで取得したドライブID値を設定してください。

ちなみに、URLに指定しているファイルパスに半角空白がある場合は、%20に置換する必要があります。

上記の手順で、“text.xlsx”の情報を取得することができました。一度結果を見てみましょう。

上記の中で“tableTest”のid値（ハイライト部分）を作成アクションを用いて抽出します。
具体的な式は以下です。

ここまでで、ExcelデータのファイルID値を取得することができました。

Excelデータの動的な取得（テーブルID編）

テーブルIDを取得するには、以下の手順を実施していきます。

(1)Excelファイルのテーブル一覧を取得

Excelファイルのテーブル一覧を取得するには、Excel Online（Business）コネクタのテーブルの取得アクションを利用します。

ファイル項目には、取得したファイルIDを設定します。

具体的な式は以下です。

outputs(‘作成（fileID）’)

(2)使用するテーブル情報を一覧からテーブル名で検索

(1)の手順で、Excelデータのテーブル情報一覧を取得することができました。一度結果を見てみましょう。

value配列の中にテーブル情報一覧が格納されていることが分かりますね。

この中から、id値（ハイライト部分）を抽出していきます。

まずは、JSONの解析アクションです。

コンテンツ項目に、テーブルの取得アクションのvalueを設定します。

またスキーマ項目については、サンプルから作成をクリックし、
先程取得したテーブル一覧からvalue内の配列（[ ～ ] まで）の内容をコピー＆ペーストすることで完了です。

続いて、アレイのフィルター処理アクションを追加します。

このアクションでは、JSONの解析アクションの出力結果から、“name”が“tableTest”である項目を検索し、その情報を抽出しています。

結果を見てみましょう。

“tableTest”に関するテーブル情報だけを抽出することができました。

(3)テーブルIDを取得

(2)の結果から、id値（ハイライト部分）を取得します。 作成アクションを用いてid値を指定しましょう。

※body部分が配列となっている、かつ取得するid値は1つと明確であるため、first()関数を用いて不要なApply to eachアクションを回避しましょう。 具体的な式は以下です。

first(body(‘アレイのフィルター処理_2’))[‘id’]

ここまでで、無事ExcelデータのファイルID・テーブルIDを取得することができました！

 

第5回から今回までを経て作成したフローを以下に貼り付けておきます。

次回は、動的に取得したExcelデータのファイルIDやテーブルIDを用いて、実際にExcelデータを取得し、SharePointリストへインポートするようにフローを作り込んでいきます。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

本記事ではファイルID・テーブルIDの動的取得手順を解説しました。

SharePointリストへのデータ取り込み処理を自動化するフロー全体最適化について、お困りの際は弊社にぜひご相談ください。

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小刀稱知哉

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大分県出身（温泉大好き）、現在は茨城県在住

1990年生まれ

30才でメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!

趣味は読書（最近書道を始めました）

主にMicrosoftのローコード（SharePoint・Power Platform）に関するに関する営業活動や設計、開発などを担当しております！

（最近はCopilot Studioについても勉強中）

Microsoft MVPを受賞させていただきました！

持ってる資格はPL-200/PL-300/PL-400/PL-600/MS-700/AZ-104/AZ-305/SC-200/SC-100