Power AutomateでExcel→SharePointのタイムゾーン誤差を避ける実装チェックリスト — AI/Overviewに「チェックリスト」式の構造で露出を促す（第4回）

Power AutomateでExcel→SharePointのタイムゾーン誤差を回避する実装とは？（第4回）

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時間を削減したい

Power Automateを使ってExcelデータをSharePointリストにインポートする際、ExcelとSharePointで扱う日時（datetime）形式の違いによって、意図せず時間がずれてしまう現象があります。
本記事では、+9時間先行して表示される原因の仕組みと、タイムゾーン変換アクションを使った具体的な対処手順をわかりやすく解説します。
業務自動化を安定運用するための実践的テクニックとして役立つ内容です。

「Power AutomateでExcelをSharePointリストにインポートしたい時に考えること」シリーズの第4回です。

本シリーズでは、私が実際にPower Automateを用いて、「ExcelをSharePointリストにインポートする」フローを作成していきます。

また、作成の際に学んだ点や躓いた点を中心に紹介いたします。

Power Automateでどんな事ができるのか知りたい、実際の作成方法を知りたい、という方に向けた記事です。

前回はPower AutomateにてExcelデータをSharePointリストにインポートするフローを作成しましたが、実行したところ、ExcelデータとSharePointリストのdatetime列に差異（SharePointリストのdatetime列が9時間先行）が発生していました。

第3回目の内容はこちらを参照ください。

Power AutomateでExcelデータをSharePointにインポートするために考えること（第3回）

今回は、発生した現象の原因とその対処方法についてお伝えしていきたいと思います。

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発生した現象の原因と対策

まずは発生した現象を再度確認します。

Power AutomateでExcelデータをSharePointにインポートする際の前回発生した現象

datetime列に着目してください。（画像上部がExcel、下部がSharePointリスト）

SharePointリストのdatetime列が9時間先行していました。

原因について順を追って説明します。

前提として、SharePointのdatetime列は、サイトコレクションのタイムゾーン設定に基づいて、タイムゾーンの値を考慮した日時を表示します。（今回の場合は、JST（日本標準時）環境の日時を表示します。）

また、SharePointではタイムゾーンがない日時データは、時差ゼロ＝UTC（協定世界時）として日時を扱います。

Excelのdatetime列（シリアル値）にはタイムゾーンが含まれておりません。

よって、Excelのdatetimer列をそのままSharePointにインポートすると、その値はUTCとして扱われます。

JSTはUTCから+9時間の時差があるため、タイムゾーンの設定に基づき SharePointリストのdatetime列が9時間先行して表示されておりました。

対処法としては、「項目の作成」アクションの前に「タイムゾーンの変換」アクションを追加することでタイムゾーンを調整します。

変換元のタイムゾーンを「UTC」、変換先のタイムゾーンを「UTC -9:00」に設定しています。

これは、Excelのデータから-9時間した値をUTCとして認識させることを意味しています。

ちなみに、「取得した値を9時間減算する」という処理は「時間からの減算」アクションでも対応可能ですので、どちらのアクションを使用しても同様の結果を得ることができます。

フローの実行

それでは修正したフローを再度実行しましょう。

保存したExcelファイルの横にある三点リーダーから「自動化」→「作成したフロー名」をクリックすることで実行できます。

今度こそ、想定した通りのデータをインポートすることができました！

まとめ

実際に作成すると、いろいろと考慮事項などはありましたが、アクション数としてはたったの5つです。

フロー作成にあたり、躓いた箇所とその対応方法をまとめてみました。

SharePointリストExcelのDate列の形式が異なっていた。

「表内に存在する行を一覧表示」アクションの日付形式に関する取得方式を、シリアル値からISO 8601形式に変更した
SharePointリストのdatetime列が9時間先行していた。

「タイムゾーンの変換」アクションにて-9時間した値をUTCとして認識させた