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Power Automateで「メールの送信」アクション用いる際、差出人を意識したことはありますか？
共有メールボックスを用いて差出人を変更することはできますが、今回は基本的な部分に立ち戻り、
「結局差出人って誰が設定されるの？」についてまとめてみました。
「メールの送信」アクションを用いるシーンはよくあると思いますので、参考にしてください。
結論
はじめに結論を記載いたします。
フローの種類によって、差出人は変わります。
自動化したクラウドフロー
差出人は、フローの作成者となる。
インスタントクラウドフロー
差出人は、
「実行のみのユーザー」で「この接続を使用する」を選択した場合は、「この接続」で選択されたユーザーとなる。
それ以外の場合は、フローの実行者となる。
自動化したクラウドフロー
以下のフローを作成しました。
SharePointリストに対して、アイテムを作成または編集した際に、自動的にトリガーされるフローです。
共有しない場合
フローの権限を以下に設定しました。
作成者 | Aさん |
共有 | なし |
上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストにアイテムを追加してみました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。
よって、差出人はフローの作成者となります。
共有する場合（所有者として共有）
次に、フローをBさんと共有しました。
作成者 | Aさん |
共有 | 所有者としてBさんを共有 |
上記の設定で、先ほどと同じようにAさん・BさんがSharePointリストにアイテムを追加してみました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。
よって、差出人はフローの作成者となります。
補足：作成者が退職した場合は？
上記の結果から、自動化したクラウドフローの場合、差出人はフローの作成者であることがわかりました。
この場合、「Aさんが退職し、アカウントが削除されたらどうなるのか？」という疑問が湧いたので、こちらも調査しました。
共有しない場合
まずはフローを共有しない場合です。
作成者 | Aさん |
共有 | なし |
上記の設定で、Aさんのアカウントを削除しました。
結果としては、Aさんのアカウント削除に伴い、フローも共に削除されるため、メールが送信されることはありません。
共有する場合
次に、フローをBさんと共有しました。
作成者 | Aさん |
共有 | 所有者としてBさんを共有 |
上記の設定で、Aさんのアカウントを削除しました。
その後、BさんでSharePointリストのアイテムを追加してみました。
すると、「メールの送信」アクションがエラーとなりました。 「InvalidIdUserSid」となっておりますので、ユーザーの認証に関するエラーのようです。
以上から、フローの作成者が退職される場合は、フローを共有するのではなく、「コピーの送信」や「エクスポート→インポート」により、フローの作成者を変更する必要があることがわかりました。
少し長くなってしまいましたので、今回はここまで。
次回は、インスタントクラウドフローの差出人について調査した結果を説明します。
【このシリーズの過去回一覧】
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小刀稱知哉
🖊小刀稱知哉さんのブログ一覧はこちら大分県出身（温泉大好き）、現在は茨城県在住
1990年生まれ
30才でメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!
趣味は読書（最近書道を始めました）
主にMicrosoftのローコード（SharePoint・Power Platform）に関するに関する営業活動や設計、開発などを担当しております！
（最近はCopilot Studioについても勉強中）
Microsoft MVPを受賞させていただきました！
持ってる資格はPL-200/PL-300/PL-400/PL-600/MS-700/AZ-104/AZ-305/SC-200/SC-100
こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。