Power Automate：「メールの送信」アクションの差出人まとめ（SharePointリスト編）(2)

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こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power Automateで「メールの送信」アクション用いる際、差出人を意識したことはありますか？共有メールボックスを用いて差出人を変更することはできますが、今回は基本的な部分に立ち戻り、「結局差出人って誰が設定されるの？」についてまとめてみました。

「メールの送信」アクションを用いるシーンはよくあると思いますので、参考にしてください。

前回は、自動化したクラウドフローの差出人について調査した結果を説明しました。
詳細は以下URLをご参照ください。

今回は、インスタントクラウドフローの差出人について調査した結果を説明します。

インスタントクラウドフロー

作成したフローは以下です。
SharePointリストを選択し、フローを実行します。

フローの権限を以下に設定しました。

作成者	Aさん
共有	なし

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行します。

Aさんの場合は、差出人はAさんとなりました。
また、Bさんの場合は、共有されていないため、フローを実行することができませんでした。

よって、差出人はフローの作成者 or フローの実行者となります。

次に、フローをBさんと共有しました。

作成者	Aさん
共有	所有者としてBさんを共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。

結果としては、Aさんが実行した場合は差出人はAさんとなりました。
また、Bさんが実行した場合は差出人はBさんとなりました。

よって、差出人はフローの実行者となります。

インスタントフローの場合は、共有方法に「実行のみのユーザー」を選択することができます。

また、共有する際も「実行専用のユーザー」と「この接続を使用する」の2種類から選択することができます。

まずは、Bさんを「実行専用のユーザー」として共有しました。

作成者	Aさん
共有	実行専用のユーザーとしてBさんを共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。

結果としては、Aさんが実行した場合は差出人はAさんとなりました。
また、Bさんが実行した場合は差出人はBさんとなりました。

よって、差出人はフローの実行者となります。

続いて、Bさんと「この接続を使用する」として共有しました。
また、接続対象はAさんのアカウントを指定しました。

作成者	Aさん
共有	この接続を使用するとしてBさんを共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。

よって、差出人は「この接続」で選択したユーザーとなります。

前述した内容を以下にまとめました。