Power Platformを用いて内製化を実現。2か月かかっていた業務が20時間に短縮｜公益財団法人 明光教育研究所様

事業内容

公益財団法人として、日本全国の児童・生徒・学生を対象とした奨学金の給付を行う、公益事業を行っております。

アーティサンのサービスを導入した決め手を教えてください

• 給付申込用紙一式の資料をまとめるのに時間がかかる
• リモートワークができない状況

導入前の課題を教えてください

DXサービスを提供している事業者やプランを調べていましたが、エンタープライズ向けの高額な費用が必要なサービスが多く、適切な費用対効果を得ることができないのではないのかと危惧していました。

そのような中で、アーティサンは「時間に対して費用が発生する」というサービス形態であり、なおかつ「幅広く相談ができる」「こまかな相談事でも助けてくれる」という内容でしたので、費用対効果の高いサービスが受けられるのではないかと思い、アーティサンのサービスを導入することに決めました。

サービスを活用した成果について教えてください

最初は、Microsoft 365を導入することから始めました。
また、SharePoint・Power Apps・Power Automate・Power Automate Desktopなどのツールの使い方がまったくわからない中で、各ツールの使用方法や各ツールでできること・できないことをピンポイントで相談できました。
その結果、今まで手動で行っていた業務の多くを自身の力でシステム化することに成功し、なんと今までは2か月以上かけていた業務内容を20時間に短縮できました！！

今後の展望

アーティサンのサービスを利用したことで、自組織の業務に合わせたシステムを効率的に開発できました。
今後は、現状システムの機能拡張や他業務のシステム化（請求書や承認フローの電子化）などを進めていきたいと思っています。
引き続きアーティサンのサービスを利用していきたいです。