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SharePoint 構築支援

関連資料

失敗しない！SharePointで作る社内ポータル構築 完全ガイド【5ステップ解説】

【SharePointで社内ポータル】SharePoint を用いて社内ポータルの構築を成功させるために押さえておきたいポイントを、5 つのステップに分けて解説！

SharePointでできること

About SharePoint

SharePointは、Microsoftが提供する
「企業向けの情報共有・コラボレーションプラットフォーム」です。

  • 01

    社内ポータルサイトの作成

    部署やプロジェクトごとに専用サイトを作成し、
    ニュースやお知らせ、共有カレンダーなどを集約できます。

  • 02

    ファイル共有と共同編集

    ExcelやWordなどのファイルをアップロードし、
    チームメンバーと同時に編集が可能です。

  • 03

    ドキュメント管理
    （バージョン管理）

    「誰がいつ編集したか」の履歴が残り、
    必要があれば古いバージョンに戻すこともできます。

  • 04

    ワークフローの自動化

    「書類の承認申請」などの定型業務を
    自動化する仕組み（Power Automateとの連携）を作れます。

こんなお悩みはありませんか？

Problem

  • 01

    社内ポータルをSharePointで
    作りたいが初めてで不安

  • 02

    今あるSharePointがクラシックサイト
    であり、モダンサイトに切り替えたい

  • 03

    社内ポータルが使いづらいが
    何をどうすればいいか分からない

そのお悩み、私たちが解決できます。

6つのメリット

Merit

SharePointを「モダンサイト」で
構築・移行することによって
多数のメリットを得られます。

SharePointには、旧世代の「クラシックサイト」と、スマホ・クラウドに最適化された新世代の「モダンサイト」があります。現在、多くの企業様が「古い仕様（クラシック）」のまま運用に限界を感じ、次世代への移行を模索しています。
SharePointの「モダンサイト」は従来の「クラシックサイト」とは異なり、サイト作成において複雑なカスタマイズを前提とすることなく、モバイルデバイスでの動作を標準とした、近代的なサイトです。

  • Merit.
    01

    より視覚的なサイトを
    簡単な操作で作れる

  • Merit.
    02

    レスポンシブデザインに
    標準対応している

  • Merit.
    03

    「Microsoft Teams」や「Power Platform」と
    標準連携している

  • Merit.
    04

    リスト / ライブラリの操作性・
    メンテナンス性が向上している

  • Merit.
    05

    5000件を超えるアイテム表示時の
    機能改善

  • Merit.
    06

    新しいWebパーツや機能が
    随時アップデートされている

構築支援サービス

Service

SharePointのお悩みを一気通貫で
コンサルティング

SharePoint 構築支援サービスでは、単に「古い」クラシックサイトを機能的・デザイン的に「モダン化」するのではありません。IT環境や企業の情報管理・情報発信を近年のユーザーが必要とする体系に最適化することで、情報戦略も「モダン化」します。その手段として、ポータルサイトのための情報整理の手法やサイト設計・作成のノウハウ、SharePointのベストプラクティス・アンチパターンを提供いたします。
これらの知見はアーティサンのSharePoint技術者が10数年にわたり蓄積してきた「生きた知見」です。ユーザーは本サービスを利用することで、サイトを「モダン化」するだけでなく、内製化に必要な豊富な知見を蓄積できるため、SharePointの運用管理体制も「モダン化」することができます。

  • 01

    現状調査・要件整理のコンサルティング

    現行のクラシックサイトで作成されているコンテンツを精査し、「モダン化」するにあたってどのように整理すればよいかのベストプラクティスを提供します。例えば、検索しづらかった階層が深いものは、利用者が簡単にアクセスできることを目指して、問題点を整理します。

  • 02

    サイト設計・作成の技術サポート

    「モダン化」されたWebパーツを使用して、サイトページやサイト間データのアクセスを効果的に表現する方法を提供いたします。コーディングを伴わない方法で、誰でも簡単に作成できるように支援いたします。

  • 03

    ユーザー展開のコンサルティング

    「モダン化」されたサイトやコンテンツを利用者に展開する際に、必要な情報やTipsを提供いたします。情報の優先順位や更新頻度など、利用者が求める情報を効果的に配信できるようにいたします。

  • 04

    サイト作成・管理のためのトレーニング支援

    「モダン化」したサイトを1例として、ユーザー自身で今後も作成・管理できるように、基本的な考え方や運用方法を提供いたします。

One-Stop

SharePointの構築をワンストップで実現します

SharePointを活用した社内ポータルサイトの構築には、構成管理・権限管理・運用管理といったサイト設計のノウハウが不可欠です。さらに、デザインや機能を使いやすく拡張し、ユーザーの利用促進を図ることで、真に価値のある社内ポータルサイトが実現できます。アーティサンでは、SharePointの最適なサイト設計からデザインカスタマイズ、機能拡張まで、成功に必要なすべてのプロセスをワンストップで提供します。
豊富な実績に基づく技術力で、SharePoint専門チームが貴社のポータルサイト構築を支援いたします。

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ブログ

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お役立ち資料

Documents

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よくあるご質問

FAQ

  • SharePointとは？

    SharePointは、社内ポータル、文書管理、情報共有、社内ニュース、申請情報の集約などに活用できるMicrosoftのクラウドサービスです。利用できる機能やライセンス条件は、ご契約中のMicrosoft 365プランによって異なります。

  • SharePointのクラシックサイトからモダンサイトへ移行できますか？

    はい、移行支援に対応しています。既存機能やコンテンツ、権限、カスタマイズの状況を調査し、モダン環境での実現方法と移行計画を整理します。

  • SharePointを使った社内ポータルの新規構築を依頼できますか？

    はい、可能です。事前調査、要件整理、サイト設計、権限設計、デザイン、構築、活用支援まで、SharePoint専門チームが一貫して支援します。

  • ファイルサーバーや既存システムのデータをSharePointへ移行できますか？

    はい、データ量、フォルダー構成、権限、ファイル形式、利用方法などを確認したうえで移行方法をご提案します。移行前の整理や運用ルールの設計についてもご相談いただけます。

  • 既存のSharePoint環境を改善・リニューアルできますか？

    はい、可能です。現在のサイト構成や利用状況、運用上の課題を確認し、情報設計、導線、検索性、デザイン、機能などの改善案をご提案します。

  • 社内にITの専門人材がいなくてもPower Platform・SharePoint運用の内製化を進められますか？

    はい、現在のスキルや体制に合わせて段階的に支援します。最初からすべてを社内で行うのではなく、当社の支援を受けながら対象業務や担当者を広げていく進め方も可能です。

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