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💡 この記事でわかること
SharePointリストのフォームをPower Appsでカスタマイズした後、別のSharePointリストや環境に移行する手順を解説します。エクスポートしたJSONファイルのsiteId・listId・listUrlの書き換えという、他記事では触れられないポイントまで詳しく説明します。
- Power Appsフォームをパッケージとしてエクスポートする手順
- 移行先に合わせてJSONファイル内の3つのIDを修正する方法
- インポート後に必要なデータソースの更新手順
小刀稱 知哉ことね ともや
得意領域
Power PlatformやSharePointを中心に設計・開発・アドバイス・教育まで幅広く担当しています。内製化をご希望の場合はお気軽にお問い合わせください！
保有資格
SharePointリストのフォームをPower Appsでカスタマイズするとは、SharePointのデフォルト入力フォームをPower Appsで置き換え、独自のUIやバリデーションを実装することです。
このカスタムフォームはエクスポート・インポート機能でパッケージ化でき、同一の列構成を持つ別のリストや環境に移行することができます。
SharePoint×Power Apps のカスタムフォーム設計・移行でお困りの場合は、アーティサンにお気軽にご相談ください。
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お問い合わせフォームへ目次
こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。
SharePointのフォームをPower Appsにてカスタマイズできることをご存知でしょうか。
Power Apps を使用して Microsoft Lists または SharePoint フォームをカスタマイズする
標準のフォームより、より細やかな制御を行うことができるため、便利ですよね。
今回は、SharePointリスト上のPower Appsフォームをエクスポートし、別のSharePointリストへインポートする方法を紹介します。
前提と今回やりたいこと
最初に前提条件と今回やりたいことについて說明します。
2つSharePointサイトを作成しました。
また、各サイトにSharePointリストを作成しました。
<環境>
フォームをエクスポートする環境
SharePointサイト名：SharePointフォーム用サイト_from
SharePointリスト名：sample list
フォームをインポートする環境
SharePointサイト名：SharePointフォーム用サイト_to
SharePointリスト名：sample list
作成したSharePointリストの列名とデータ型は以下のとおりです。
※2つのSharePointリストはどちらも同一の列名とデータ型です。
タイトル：1行テキスト
singleText：1行テキスト
number：数値
person：個人
date：日付と時刻
今回は、「SharePointフォーム用サイト_from 上の sample list で作成されたフォームをエクスポートし、 SharePointフォーム用サイト_to 上の sample list にインポートする」という作業を行います。
Power Appsフォームのエクスポートとインポート
以下手順にてPower Appsフォームのエクスポートとインポートを行います。
Power Appsフォームをエクスポート
まずは、Power Appsフォームをエクスポートします。
Power Appsの編集画面からファイル→すべてのバージョンの表示→エクスポート パッケージをクリックします。
その後、エクスポート パッケージ画面にて必要事項を編集します。
今回は以下を編集しました。
パッケージの詳細 名前：Power Appsフォーム
パッケージコンテンツの確認 インポートの設定：新しく作成する
必要事項を編集したら、「エクスポート」をクリックし、Power Appsフォームをダウンロードします。
（zip形式のデータがダウンロードされます。）
JSONファイルの修正
zipファイルを解凍し、Microsoft PowerApps→apps→xxxxx（数字列）と移動し、「xxxxx.json」を開きます。
修正する箇所としては、JSONファイルの”embeddedApp”内の以下値です。
“siteId”
“listId”
“listUrl”
上記3項目を、フォームをインポートする環境（「SharePointフォーム用サイト_to」サイト）の値に上書きします。
siteIdとlistUrlの値はすぐに分かると思いますので、割愛します。
listIdの値については、SharePointリスト画面の「リストの設定」をクリックし、設定画面上のURLの内、「?List=」以降の%7Bと%7Dを除いた値となります。
※「%7B」と「%7D」は「 { 」と「 } 」がそれぞれエンコードされた値です。
JSONファイルを上書きしたら、zipファイル上のxxxxx.jsonに、先程修正したjsonファイルを上書き保存します。
Power Appsフォームをインポート
Power Appsフォームを新しい環境にインポートします。
Power Appsのホーム画面（ https://make.powerapps.com/ ）を開き、アプリ→キャンバス アプリのインポーﾄをクリックします。
パッケージのインポート画面にて必要事項を編集します。
今回は以下を編集しました。
パッケージコンテンツの確認 インポートの設定→リソース名：SharePointフォーム用サイト_to フォームの sample list
必要事項を編集したら、インポートをクリックし、Power Appsフォームをインポートします。
インポートが正しく実行されたら、アプリを開くをクリックし、Power Apps編集画面を開きます。
データソースの更新
前述した手順にてPower Appsフォームのインポートは完了しましたが、Power Appsフォームが参照しているデータソースがエクスポート時のSharePointリスト（SharePointフォーム用サイト_from の sample list）のままとなっているため、更新する必要があります。
Power Apps編集画面のデータ→sample list 横の3点リーダーから「削除」をクリックし、SharePointリストを削除します。
その後、新しいSharePointリスト（SharePointフォーム用サイト_to の sample list）を選択します。
これでデータソースの更新は完了です。
Power AppsフォームをSharePoint に公開してください。
補足
今回は、「エクスポート・インポートするSharePointリストに関して、その名称や各列の外部・内部列名が同一の場合」という前提にて、実行手順をお伝えしました。
エクスポート・インポートするSharePointリストに関して、その名称や各列の外部・内部列名が異なる場合は、フォームをインポートした後、Power Appsの修正が別途必要となります。
この場合、修正箇所がかなり多くなる可能性があります。
もし本記事を参考にPower Appsフォームをエクスポート・インポートする場合は、着手する前にSharePointリストの名称や各列の外部・内部列名を確認しましょう。
修正箇所が多いと予想される場合は、1からフォーム作成をおすすめします。
逆に、エクスポート・インポートするSharePointリストの名称や各列の外部・内部列名が同一の場合は、修正箇所が少ないため、本記事の方法で簡単にフォームをコピーできます。
ぜひご活用ください。
さいごに
本記事では、今回はSharePointリスト上のPower Appsフォームをエクスポートし、別のSharePointリストへインポートする方法を紹介しました。
機会がありましたらぜひご活用ください！
SharePointリストのフォームカスタマイズから環境構築支援まで、アーティサンのSharePoint構築支援サービスでサポートします。
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