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この記事の3行要約
SharePointの複数行テキスト列は、「表示数を増やす」ボタンを押さないと全文が表示されない
アーティサンのX-SP Feature複数行フィールド全文表示機能を使えば、初期表示から全文が自動で表示される
パッケージを展開するだけで導入でき、契約後すぐにサイトへ反映できる
小刀稱 知哉ことね ともや
得意領域
Power PlatformやSharePointを中心に設計・開発・アドバイス・教育まで幅広く担当しています。内製化をご希望の場合はお気軽にお問い合わせください！
保有資格
SharePointリストの複数行テキスト列では、「表示数を増やす」ボタンを都度クリックしないと全文が確認できず、情報の見落としや業務効率の低下を招きます。
アーティサンのX-SP Feature「複数行フィールド全文表示（Multiline Field Expander）」を導入すれば、SPFxパッケージを展開するだけで初期表示から全文が自動表示されます。
本記事では、SharePoint標準機能における複数行テキストの課題から、X-SP Featureによる解決策・導入手順・FAQまで解説します。
もし記事を読んで「自社にとって最適なSharePointを構築したい」「構築時のサポートを行ってほしい」と思った方は、アーティサン株式会社の各種サービスをご活用ください。
現場の課題やご要望に合わせて、SharePointの設計・導入・運用をサポートいたします。
こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。
SharePointを社内ポータルサイト（グループウェア）として活用している企業様は多いと思います。
弊社も従来からSharePoint 構築支援サービスを提供しており、企業様の社内ポータルサイト構築や活用支援をさせていただいております。
弊社としては、SharePointで社内ポータルサイトを構築する際、SharePointが持つ強みを最大限に活かすため、なるべく標準機能のみで対応することを推奨しております。
しかし、実際の運用を開始すると多くの企業から「標準機能だけでは物足りない」という不満を伺うことも多いのが事実です。
そこで、弊社ではX-SP Featureというサービスの提供を開始しました。
本サービスは、SharePointの標準機能では対応できないアドオン機能を、SharePoint Framework(SPFx)技術を用いて提供するサービスです。
X-SP Featureをご活用いただくことで、標準機能では限界を感じていた皆様の「本当に欲しかった機能」を簡単に導入することが可能です。
本ブログでは、X-SP Featureの各機能について詳細を説明いたします。
第1回目の今回は、複数行フィールド全文表示機能についてです！
Before：SharePoint 標準機能における「複数行テキスト」の課題
SharePointリストやドキュメントライブラリにおいて、複数行テキストというデータ型があるかと思います。
複数行テキスト列を用いることで、大量のテキストデータやリッチテキストデータを扱うことが可能です。
ただ、複数行テキスト列を扱う上で不便だと感じることとして、「表示数を増やす」ボタンを押下しないと、表示する行数が制限されることです。
すべての情報を表示しようと思ったら、都度表示を増やすボタンをクリックする必要があるので、とても不便に感じますよね。。。
After：複数行フィールド全文表示 | Multiline Field Expander の紹介
アーティサンでは、前述した課題を解決するための策として、複数行フィールド全文表示機能 | Multiline Field Expanderを開発しました！
本機能を用いることで、SharePointの複数行テキスト列を初期表示で全文表示することが可能となります。
イメージ図は以下です。
ポップアップ時（アイテムをダブルクリックした際に表示）や詳細画面表示時（各アイテムのリンクから表示）の両方の場合において、初期表示時に全文が表示されるようになります。
本機能を導入することで、画面を開いた瞬間にすべての情報を一目で確認する事ができます。
情報の見落としを防ぐだけでなく、スクロールだけで流し読みができるため、ポータルの回覧性が劇的に向上しますよね！
まさに「ポータルサイトの使い心地」を一段階引き上げるカスタマイズとなっているのではないでしょうか？
導入手順
複数行フィールド拡張機能を導入するには、以下のステップにて簡単にご導入可能です。
パッケージの準備
弊社から提供されるSPFxパッケージをダウンロードします。
パッケージには、複数行フィールド全文表示機能の拡張機能が含まれています。本番環境への展開
貴社テナントにパッケージを展開します。
※適用範囲（テナント全体、サイトコレクション単位など）により、展開する方法が異なります。
詳細な導入手順はご購入時に提供いたします。
弊社にて導入サポートも行っておりますので、必要な際はお問い合わせください。
FAQ
Q: 複数行フィールド全文表示機能 | Multiline Field Expanderとは、どのような機能ですか？
A: SharePointの複数行テキスト列を初期表示で全文表示する機能です。
Q: 複数行フィールド全文表示機能を導入するメリットは？
A: 画面を開いた瞬間に、すべての情報を一目で確認する事ができます。
情報の見落としを防ぐだけでなく、スクロールだけで流し読みができるため、ポータルの回覧性を劇的に向上することが可能です。
Q: 複数行フィールド全文表示機能は、どのような方法で導入できますか？
A: 弊社の開発したパッケージを貴社環境にアップロードしていただきます。導入手順はご購入時に提供いたします。
また、導入にハードルを感じる場合は、弊社にて導入をサポートすることも可能です。
Q: 導入まで、どのくらい期間がかかりますか？
A: ご契約後すぐにご導入・サイト反映することが可能です。
Q: 価格はどれくらいですか？
A: 利用するユーザー数やサイトコレクション数に応じた価格設定となっております。
詳細な価格に関しては、お打ち合わせ時にご説明させていただきます。
Q: 機能を適用する範囲を設定することはできますか？
A: 可能です。
テナント内に存在するすべてのサイトコレクションに一括適用、またはサイトコレクション単位などで適用などをご選択することが可能です。
Q: 既存のSharePoint環境に影響はありませんか？
A: Microsoftが推奨するベストプラクティスに基づき設計されているため既存サイトへの影響はありません。ご安心ください。
Q: サンプルを見ることはできますか？
A: 弊社にサンプルサイトがありますので、お打ち合わせの際にご覧いただくことが可能です。お気軽にお問い合わせください。
Q: X-SP Featureとは、どのようなサービスですか？
A: アーティサンが提供するX-SP Featureは、SharePointの標準機能では対応できないアドオン機能を、SPFx技術を用いて提供するサービスです。
SharePointの未読・既読管理、まずはデモでご確認ください
実際の動作をサンプルサイトでご覧いただけます。
導入前のご相談・お見積りも無料で承っております。
おわりに
今回は、アーティサンが提供するX-SP Featureの機能として、
複数行フィールド全文表示機能 | Multiline Field Expanderについて、その詳細を紹介しました。
長年SharePointの構築や開発に携わってきた弊社だからこそ、このような「痒いところに手が届く」機能を今後も開発していきたいと考えております。
複数行フィールド全文表示機能の詳細や実際の挙動をご覧になりたい方は、ぜひ弊社までお気軽にお問い合わせいただければと思います！
本日はここまで。
次回も引き続き、X-SP Featureの各機能について紹介してまいります。
もし記事を読んで「自社にとって最適なSharePointを構築したい」「構築時のサポートを行ってほしい」と思った方は、アーティサン株式会社の各種サービスをご活用ください。
現場の課題やご要望に合わせて、SharePointの設計・導入・運用をサポートいたします。
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