こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。
小刀稱 知哉ことね ともや
得意領域
Power PlatformやSharePointを中心に設計・開発・アドバイス・教育まで幅広く担当しています。内製化をご希望の場合はお気軽にお問い合わせください！
保有資格
今回はPower Platform Advisor という新機能の紹介です。 現状はプレビュー機能ですが、Power Platform管理センターからPower Platformの管理を行うことが可能です。
本ブログでは、Power Platform Advisor を実行するまでの手順や、Power Platform Advisor で何ができるのかを紹介していきます。
社内で市民開発を進めていきたいが、管理をどのようにすればよいかわからないという方に向けた内容となっています。
- 新しい所有者に割り当てる
対象のアプリに新しい所有者を設定することができます。 - 共同所有者を所有者に昇格する
既に共同所有者となっているユーザーを、新しい所有者を設定することができます。 - 削除
アプリが削除されます。 - Teamsで共有
所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。 - 隔離
アプリを隔離すると、対象アプリの再生ができなくなります。（ただし、アプリの編集は可能）
また、隔離されたアプリを再び有効にするにはPowerShellを用いる必要があります。
詳細は以下URLをご参照ください。
アプリを隔離する - 削除
アプリが削除されます。 - Teamsで共有
所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。
弊社では、Microsoftのローコードツールである「Power Automate/Power Apps」のコンサルティングやアプリ開発を通じて、 多くの企業様の支援をさせていただいております。
また、市民開発者の方を支援する「DX教育プログラム」「内製化支援サービス」を立ち上げております。
Power Appsにおいて、最初にそのアプリを作成したユーザーは所有者となります。 所有者のみ操作できる機能（例：アプリの削除）があるため、所有者は重要な役割です。
本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。
過去 60 日間使用されていないアプリ
過去 60 日間使用されていないアプリを抽出します。
市民開発者の方の中で、「一度サンプルで作成したが、それ以降使っていないアプリ」は多く存在しているのではないでしょうか。
ただし、サンプルの作成を制限すると、市民開発の流れを止めてしまうことになるので、私個人の見解としては「気軽にアプリを作ることは制限せずに、不要になったプリは定期的に削除する」という管理方法が良いのではないかと考えております。
本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。
すべてのユーザーに共有されたアプリ
本レコメンデーションは、アクティブに使用されていて、全員と共有（ゲストユーザー含む）されているアプリを抽出します。
アプリに限らず、業務で使用する多くのリソースは「必要な人だけに権限を与える（=Need To Know）」という考え方が基本となります。 必要以上の範囲で共有しないことを心がけましょう。
本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。
– Teamsで共有
所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。
参考：CoE Starter Kitとの違いは？
Power Platformの管理を行う場合、CoE Starter Kitを用いるという選択肢もあるかと思います。
Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) スターター キット
CoE Starter Kitは管理するための機能が充実している一方、インストール作業が結構大変です。
また、インストールされたアプリが多く、管理ツールを活用するための運用コストが大きいという点があります。
一方、Power Platform Advisor の場合は、インストール作業が不要であり、 Power Platformに関する最低限の管理を行うことができるようになります。
（「最低限」といいつつ、私個人の見解としては、今回の機能で充分管理できるのではないかとも思っています。）
さいごに
いかがでしたでしょうか。
今回はPower Platform Advisor という新機能の紹介を行いました。
現状はプレビュー機能ですが、Power Platform管理センターからPower Platformの管理を行うことが可能となりますので、 管理者の方は、ぜひお試ししていただければと思います！
弊社ではお客様の業務を効率化するご支援を数多く承っております。 普段の業務の中で、「〇〇をもっと効率化できないか」というような疑問がある場合には、お気軽にアーティサン株式会社までお問い合わせください。